Vill du bidra till ett friskare och mer hållbart samhälle – och samtidigt hålla ordning bakom kulisserna i en ideell organisation? Då kanske du är vår nya kanslist!
Om uppdraget
Som kanslist blir du en viktig del av Hälsofrämjandets arbete. Du ser till att kommunikationen flyter, att medlemmarna får svar när de hör av sig och att vår administration fungerar smidigt. Arbetet sker huvudsakligen på distans, men ibland kan det vara aktuellt med möten eller uppgifter på plats i Stockholm. Det handlar om 4-8 timmar i veckan så passar bäst för dig som söker ett uppdrag på deltid.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:
- svara på mejl och telefonsamtal från medlemmar (telefontid 1–2 timmar per dag två dagar i veckan, vanligtvis vardagar kl. 9–11, men det går att anpassa till de tider du är tillgänglig. Det viktiga är att våra medlemmar får svar inom rimlig tid.
- skicka ut nyhetsbrev via MailChimp
- registrera inbetalningar i medlemsregistret Zynatic
- uppdatera innehåll på vår hemsida
- samordna och publicera inlägg i våra sociala medier
- Administrera vår kursportal
Vem vi söker
Vi ser gärna att du redan är medlem i Hälsofrämjandet och delar vår värdegrund kring hälsa, hållbarhet och helhetssyn.
Du är noggrann, strukturerad och trivs med att ha koll på detaljer. Vi ser gärna att du:
- har mycket god vana av Excel (gärna “på dina fem fingrar”)
- är trygg med digitala verktyg och system
- är självgående, lösningsorienterad och serviceinriktad
- tycker om att skapa struktur och bidra till en god ton i samarbetet
Vi tror att uppdraget passar särskilt bra för en pigg pensionerad administratör
…som inte riktigt vill släppa sin kompetens, men som gärna använder den i ett meningsfullt sammanhang. Vi söker någon som inte är beroende av inkomsten, utan som vill bidra till något viktigt och samtidigt få betalt för sin insats.
Du behöver kunna fakturera för uppdraget, så antingen har du redan F-skattsedel eller så har du möjlighet att fakturera via ett egenanställningsföretag. Till exempel via WorkNode eller motsvarande tjänst. Här är deras lönekalkylator om du vill räkna på vad det kan ge dig.
Omfattning och arbetstid
Arbetet motsvarar i snitt 1–2 timmar per dag, några dagar i veckan. Vissa dagar kan det bli mindre – till exempel om det inte kommer några samtal – och andra dagar kan det bli upp till 3 timmar i samband med avisering av vår medlemsavgift. Uppdraget är flexibelt och majoriteten av arbetet kan göras på distans, men ibland kan vi vilja att du träffar oss fysiskt i Stockholm.
Så ansöker du
Fyll i dina uppgifter här under och berätta kort om dig själv, din bakgrund och varför du tror att du passar för uppdraget.
Urval sker löpande – vänta därför inte för länge med att höra av dig.
Tillsammans bygger vi ett friskare och mer hållbart Hälsofrämjandet – steg för steg!
